Como baixar e usar o suplemento FindTime Outlook
Você já lutou para encontrar um horário adequado para se encontrar com seus colegas ou clientes em diferentes fusos horários e horários? Nesse caso, talvez você queira experimentar o FindTime, um suplemento do Outlook que ajuda a agendar reuniões com facilidade.
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O que é FindTime?
FindTime é um suplemento do Outlook que permite que você encontre rapidamente tempo para se encontrar com outras pessoas, enviando-lhes uma enquete com várias opções de horário. Você pode ver a disponibilidade deles com base nos dados de disponibilidade no Outlook e deixá-los votar nos horários que você sugerir. Você também pode permitir que eles sugiram novos horários ou mantenham reservas provisórias até que você confirme a reunião. Depois que todos tiverem votado, você pode agendar a reunião com um clique na página de votação.
FindTime é uma ótima ferramenta para economizar tempo e complicações no agendamento de reuniões, especialmente quando você precisa coordenar com pessoas de diferentes organizações ou locais. Você pode evitar os e-mails e telefonemas que geralmente resultam em confusão e frustração. Você também pode garantir que todos estejam na mesma página e tenham uma compreensão clara de quando e como a reunião ocorrerá.
Como instalar FindTime?
Antes de poder usar FindTime, você precisa instalá-lo em sua conta do Outlook. Aqui estão algumas coisas que você precisa saber antes de instalar o FindTime:
O FindTime só pode ser instalado em uma conta do Microsoft 365 Apps for Business ou Enterprise que inclua o Exchange Online.
FindTime é compatível com Outlook para Windows, Outlook para Mac e Outlook na Web.
Atualmente, FindTime é compatível com locatários GCC, excluindo GCC High.
Se você usar o Outlook 2013 ou 2016 ou o Outlook para Mac 2016 ou 2019, será solicitado que você entre sempre que criar uma pesquisa FindTime.
Para habilitar o FindTime no Outlook para Mac, primeiro instale o suplemento no Outlook na Web. Então FindTime deve aparecer automaticamente no Outlook para Mac depois que você reiniciar o aplicativo.
Aqui estão as etapas para instalar o FindTime em diferentes versões do Outlook:
Instalando o FindTime no Outlook para a Web
Abra o Outlook na Web e entre com sua conta do Microsoft 365.
Clique no ícone de engrenagem no canto superior direito e selecione Exibir todas as configurações do Outlook.
Clique em Mail e depois em Gerenciar suplementos.
Pesquise por FindTime na caixa de pesquisa e clique em Adicionar ao lado dele.
Feche a janela de configurações e atualize seu navegador.
Você deve ver um ícone FindTime na barra de ferramentas ao redigir um novo e-mail ou responder a um existente.
Instalando o FindTime no Outlook Desktop
Abra o Outlook Desktop e entre com sua conta do Microsoft 365.
Clique em Arquivo e depois em Opções.
Clique em Add-ins e depois em Manage add-ins.
Isso abrirá uma página da Web onde você pode pesquisar por FindTime e clicar em Adicionar ao lado dele.
Feche a página da Web e reinicie o Outlook Desktop.
Você deve ver um ícone FindTime na faixa de opções ao redigir um novo e-mail ou responder a um existente.
Instalando FindTime para todos os usuários em sua organização
Se você for um administrador da sua organização do Microsoft 365, poderá instalar o FindTime para todos os usuários da sua organização seguindo estas etapas:
Vá para o centro de administração do Microsoft 365 e entre com sua conta de administrador.
Vá para Configurações e, em seguida, Serviços e suplementos.
Pesquise por FindTime e clique nele.
Clique em Implantar suplemento e, em seguida, desejo adicionar o suplemento ao armazenamento particular da minha organização.
Selecione Opcional, ativado por padrão ou Obrigatório, sempre ativado como a opção de implantação.
Clique em Implantar e depois em Fechar.
O suplemento FindTime estará disponível para todos os usuários em sua organização em 24 horas.
Como criar uma enquete FindTime?
Depois de instalar o FindTime, você pode criar uma enquete para encontrar tempo para se encontrar com outras pessoas seguindo estas etapas:
Criar um novo e-mail ou responder a um existente
Para iniciar uma enquete FindTime, você precisa criar um novo e-mail ou responder a um existente.Você pode fazer isso no Outlook para a Web, na área de trabalho do Outlook ou no Outlook para Mac. Certifique-se de incluir todas as pessoas que deseja convidar para a reunião como destinatários do e-mail. Você também pode adicionar um assunto e uma mensagem, se desejar.
Selecionando Responder com enquete de reunião ou FindTime no menu Add-ins
Para iniciar o FindTime, você precisa clicar no botão Responder com enquete de reunião no Outlook para a Web ou no botão FindTime no Outlook Desktop ou no Outlook para Mac. Isso abrirá uma barra lateral onde você pode criar sua enquete. Se você não vir esses botões, também poderá acessar o FindTime no menu Suplementos na barra de ferramentas ou na faixa de opções.
Escolher horários de reunião em potencial com base na disponibilidade dos participantes
Na barra lateral, você verá um calendário que mostra a disponibilidade de todos os destinatários com base em seus dados de disponibilidade no Outlook. Você pode usar este calendário para selecionar possíveis horários de reunião que funcionem para todos. Você também pode ajustar a duração, o fuso horário e o intervalo de datas da reunião. Você pode selecionar até 20 opções de horário para sua enquete. Se desejar, você também pode adicionar um local ou um link de reunião do Teams para sua reunião.
Enviando a enquete e aguardando respostas
Depois de selecionar suas opções de horário, você pode clicar em Inserir no e-mail para adicioná-las ao seu e-mail. Você verá uma tabela que mostra suas opções de horário e um link para votar. Você pode editar esta tabela se quiser. Então, você pode enviar seu e-mail como de costume. Seus destinatários receberão seu e-mail com suas opções de horário e um link para votar. Eles podem clicar no link para abrir uma página de votação onde podem ver suas opções de horário e sua disponibilidade. Eles podem votar nos horários que preferirem, sugerir novos horários ou fazer reservas provisórias até que você confirme a reunião. Eles não precisam ter o FindTime instalado ou fazer login para votar. Você receberá uma notificação por e-mail quando alguém votar em sua enquete.
Agendamento da reunião na página de votação
Você pode acessar a página de votação em seu e-mail ou em seu painel (veja abaixo).Na página de votação, você pode ver quantos votos cada opção recebeu e quem votou. Você também pode ver os comentários e sugestões de seus destinatários. Quando estiver pronto para agendar a reunião, você pode clicar no botão Agendar ao lado da opção de horário que tiver mais votos ou que você preferir. Isso criará um convite de reunião em seu calendário do Outlook e o enviará a todos os destinatários. Você também pode editar os detalhes da reunião antes de enviá-la. A reunião também será adicionada automaticamente aos calendários dos destinatários. Você também receberá um e-mail de confirmação de que a reunião foi agendada.
Como gerenciar suas pesquisas FindTime?
Se você deseja visualizar ou gerenciar suas pesquisas FindTime, pode acessar seu painel no Outlook ou no site FindTime. Aqui estão algumas coisas que você pode fazer no seu painel:
Acessando seu painel do Outlook ou do site FindTime
Para acessar seu painel no Outlook, você pode clicar no ícone FindTime na barra de ferramentas ou na faixa de opções e clicar em Painel. Isso abrirá uma página da Web onde você poderá ver todas as suas enquetes. Para acessar seu painel no site FindTime, acesse e entre com sua conta do Microsoft 365. Você verá a mesma página da Web do Outlook.
Visualizando o status e os detalhes de suas enquetes
No seu painel, você pode ver todas as suas enquetes ativas, agendadas ou excluídas. Você também pode ver o status de cada enquete, como quantos votos recebeu, quantas pessoas votaram e quando foi criada ou agendada. Você pode clicar em qualquer enquete para ver mais detalhes, como as opções de horário, a página de votação e os comentários e sugestões de seus destinatários.
Reenviando ou excluindo suas enquetes
Se você quiser reenviar ou excluir uma enquete, poderá fazê-lo em seu painel. Para reenviar uma enquete, você pode clicar no botão Reenviar ao lado da enquete e escolher se deseja reenviá-la para todos os destinatários ou apenas para aqueles que ainda não votaram.Isso enviará a eles um e-mail de lembrete com suas opções de horário e um link para votar. Para excluir uma enquete, você pode clicar no botão Excluir ao lado da enquete e confirmar sua ação. Isso cancelará a enquete e a removerá do seu painel. Você também receberá uma notificação por e-mail informando que a enquete foi excluída.
Alterando suas configurações e preferências
Se você deseja alterar suas configurações e preferências para FindTime, pode fazê-lo em seu painel. Para acessar suas configurações, você pode clicar no ícone de engrenagem no canto superior direito do seu painel. Aqui estão algumas das configurações que você pode alterar:
Seu nome e endereço de e-mail
A duração, fuso horário e local padrão da sua reunião
Seu assunto e mensagem de reunião padrão
Suas preferências de notificação para quando alguém vota ou comenta em sua enquete
Suas preferências de privacidade para compartilhar sua disponibilidade com outras pessoas ou não
Suas preferências de idioma para FindTime
Suas preferências de feedback para enviar ou não dados de uso anônimos à Microsoft
Você também pode redefinir suas configurações para os valores padrão clicando em Redefinir configurações na parte inferior da página de configurações.
Conclusão
FindTime é um suplemento do Outlook que torna o agendamento de reuniões fácil e conveniente. Você pode usá-lo para enviar uma enquete com várias opções de tempo para seus destinatários e deixá-los votar em suas preferências. Você também pode ver a disponibilidade com base nos dados de disponibilidade no Outlook e agendar a reunião com um clique na página de votação. Você pode gerenciar todas as suas enquetes em seu painel e alterar suas configurações e preferências conforme desejar.
Se você deseja economizar tempo e problemas para encontrar tempo para se encontrar com outras pessoas, experimente o FindTime hoje. Você pode baixá-lo em ou instalá-lo no Outlook para a Web ou no Outlook Desktop. Você ficará surpreso ao ver como é mais fácil agendar reuniões com o FindTime.
perguntas frequentes
P: FindTime é gratuito?
R: Sim, o FindTime é gratuito para usuários do Microsoft 365 que possuem o Exchange Online.
P: Posso usar o FindTime com pessoas que não têm o Microsoft 365?
R: Sim, você pode usar o FindTime com qualquer pessoa que tenha um endereço de e-mail. Eles não precisam ter o Microsoft 365 ou FindTime instalado para votar em sua enquete.
P: Posso usar o FindTime com outros clientes de e-mail além do Outlook?
R: Não, o FindTime funciona apenas com Outlook para Windows, Outlook para Mac e Outlook na Web.
P: Posso editar ou cancelar uma enquete depois de enviá-la?
R: Sim, você pode editar ou cancelar uma enquete no seu painel. Para editar uma enquete, você pode clicar no botão Editar ao lado da enquete e fazer as alterações desejadas. Para cancelar uma enquete, você pode clicar no botão Excluir ao lado da enquete e confirmar sua ação.
P: Como posso obter ajuda ou suporte para FindTime?
R: Se precisar de ajuda ou suporte para o FindTime, você pode visitar o site do FindTime e clicar em Ajuda no canto superior direito. Você encontrará uma seção de perguntas frequentes, um guia do usuário, um formulário de feedback e um formulário de contato. Você também pode enviar um e-mail para findtime@microsoft.com em caso de dúvidas ou problemas. 0517a86e26
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